Pôles : les missions

Pôle entraînement

Réunir les formateurs pour les coordonner et rendre cohérentes les formations du débutant jusqu’au compétiteur sur la base des recommandations de la FFTA.
Pour coordonner et apporter de la cohérence dans les actions de formations :
- organiser l’accueil des nouveaux,
- organiser le planning des entraînements et des formations pour tenir compte du nombre d’archers,
- élaborer et planifier les entraînements à suivre en fonction des concours,
- proposer l’achat du matériel de formation.

Gérer les inscriptions aux concours extérieurs (locaux, départementaux, régionaux et nationaux) et en organiser les aspects pratiques.
Organiser les concours salle, TAE, campagne et Beursault de la Compagnie, les inscrire au calendrier, les déclarer aux instances et en élaborer les mandats.
Préparer les plans de tir.
Saisir les résultats dans le logiciel pour affichage et transmission à la FFTA.
Acheter les médailles et coupes.

Organiser des séances techniques (formation : réglages, ajustements, essais).
Régler les arcs classiques et les arcs à poulies appartenant à la Compagnie.
Élaborer en accord avec le Pôle formation un plan pluriannuel de renouvellement de notre parc de matériel.
Acheter un stock de pièces détachées pour l’entretien du parc de matériel.

(salle, pas de tir extérieur et parcours campagne)

Entretien et amélioration :
- Assurer la qualité de nos installations en salle, du pas de tir extérieur et du parcours campagne en les entretenant régulièrement.
- Proposer, au besoin sur un plan pluriannuel, les améliorations à apporter. Réaliser éventuellement les estimations financières et/ou devis correspondants pour faciliter les prises de décisions.
- Acheter le matériel nécessaire à l’entretien ou aux améliorations des sites et structures techniques.
Mise en place des moyens :
- Veiller à la mise en place des moyens nécessaires aux concours organisés par la Compagnie (concours, salle, TAE, campagne et Beursault)
- Veiller à l’installation des moyens nécessaires aux forums.

Établir le calendrier annuel des activités de tradition et des activités sociales.
Organiser les animations internes.
Organiser la restauration et buvette lors des concours et des animations.

Améliorer les conditions féminines de la pratique du tir.
Lever les préjugés et les freins existants à la pratique du tir à l’arc par les femmes.

Accueillir les archers en situation de handicap et proposer les adaptations nécessaires en lien avec les entraîneurs.
Soutenir et conseiller le retour à l’activité des archers malades ou blessés (en lien avec les entraîneurs).

Assurer l’information et la communication interne via notre site Internet et l’affichage (du règlement intérieur, des statuts, des comptes-rendus du Bureau et CA, du département, de la Région et de la FFTA, des résultats sportifs, de l’information liée au fonctionnement et de la documentation technique).
Assurer la communication externe via la presse, Facebook et notre site Internet.
Gérer les groupes WhatsApp.
Donner accès au site Internet à tous les licenciés.
Mettre à jour un Livret d’Accueil des nouveaux arrivants et favoriser leur intégration au sein de la compagnie.
Rechercher, impliquer et fidéliser des sponsors.

Assurer la gestion de la trésorerie en accord avec le CA.
Enregistrer les dépenses et recettes.
Faire la clôture comptable.
Préparer le compte de résultat et le bilan de la trésorerie à fin d’exercice.
Préparer le budget prévisionnel.
Sélectionner les communes et organisations pour les demandes de subvention.
Élaborer les dossiers de demandes de subvention, les soumettre et en assurer le suivi.